Junior Secretaresse / Receptioniste
Van Iperen
Ben jij een geboren regelaar die blij wordt van overzicht, afwisseling en collega’s helpen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie combifunctie voor jou.
Aantal uur: 24-32 uur
Locatie: Westmaas
We zoeken twee nieuwe collega’s:
- een Junior Secretaresse / Receptioniste (combifunctie)
- én een parttime Receptioniste
Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie, het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt in wisselende diensten (7.30–16.30, 8.00–17.00 of 8.30–17.30). Je leidinggevende is Ilse, onze Office Manager.
Werkzaamheden
In deze veelzijdige rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
- Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
- Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
- Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post
Wat kun je van ons verwachten?
Contract
Salaris
Vakantiedagen
Werkplek
Reiskosten
Opleiding en Ontwikkeling
Pensioen en Verzekering
Jouw profiel
Opleiding
- MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
Ervaringen
- 1-3 jaar ervaring als Secretaresse/Receptioniste met administratieve werkzaamheden.
- Beheersen van het MS Office-pakket, kunnen werken met Outlook-agenda's
- In staat om nieuwe computerprogramma's snel eigen te maken
Kwaliteiten
- Je voelt je thuis in een centrale rol waar je veel contact hebt met mensen
- Je houdt van organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je werkt planmatig, gestructureerd en precies
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
Passie voor
- Je bent dienstverlenend ingesteld
- Je vindt het leuk om collega's en klanten echt verder te helpen
Beheersing talen
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
Sollicitatieproces
1. Solliciteren
Stuur ons je CV en motivatie via iperen.com/werkenbij
2. Persoonlijk gesprek
Zien we een mogelijke match? Je bent welkom voor een kennismaking met ons bedrijf, leidinggevende en collega’s.
3. (Online) assessment
Om jou nog beter te kunnen begeleiden in je nieuwe baan maak je een (online) assessment.
4. Afronden
Zijn we eruit? Tekenen maar!
5. Welkom bij Van Iperen
Vragen? Neem contact met ons op
Ilse Kruijthof
Office Manager
Marytha Zuurmond
Recruiter a.i.
Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@iperen.com of solliciteer direct via onderstaand formulier.
Solliciteer direct
“Als je plantjes helpt met groeien, groei je zelf net zoveel!”
Joris van den Heuvel
Akkerbouw Adviseur