Ensure regulatory compliance in foreign trade operations, guaranteeing proper control of imports and exports under the IMMEX, PROSEC, OEA, and IVA & IEPS Certification schemes for all production plants. Optimize the management of tariff and non-tariff regulations, minimize risks, and oversee inventory control under Anexo 24 and 30, ensuring traceability and alignment with applicable legal provisions.

Required Skills, Knowledge & Experience.

· Develop and implement strategies to ensure compliance with foreign trade regulations, including the IMMEX, PROSEC, OEA Certification, and IVA & IEPS schemes, as well as tariff and non-tariff regulations.

· Ensure the correct application of Free Trade Agreements (FTAs), the qualification of goods' origin, and compliance with foreign trade regulations, restrictions, and obligations. Optimize tax and customs benefits in import and export operations, ensuring alignment with current regulations.

· Supervise and optimize import and export processes, ensuring operational efficiency and cost reduction. Additionally, coordinate with internal departments and logistics providers to ensure compliance with timelines and regulations.

· Coordinate and oversee the preparation, validation, and compliance of required documentation for imports, exports, and virtual operations, ensuring accuracy and alignment with customs regulations.

· Supervise and ensure compliance and control of entries, exits, and transfers between IMMEX plants, guaranteeing proper traceability in Annex 24.

· Supervise tax compliance of import documents, ensure proper filing and availability of information for customs authorities, and track shipments for timely clearance. Manage document generation in the system, coordinate labeling of imported machinery, oversee Annex 30 reports, fixed asset inventory, and balance structure in accordance with Anexo 24.

· Closely monitor international import freight services to track transit times and provide notifications of any changes to keep the material arrival status updated in SAP. Additionally, ensure compliance in SAP with activities related to the TMS (Transportation Management System) module.

· Implement and execute the necessary controls to ensure that parcel shipping services are carried out in accordance with established commitments, guaranteeing timely delivery to customers and compliance with applicable regulations, including the management and control of the "Complemento Carta Porte.".

· Supervise and keep the detailed reconciliation of intercompany freight expenses and charges up to date, ensuring transparency and efficiency in logistics operations.

· Implement and monitor KPIs for customs operations, generate reports and departmental expense metrics, and provide full support for internal and external audits.

· Analyze regulatory changes in foreign trade that impact the company and implement the necessary measures or processes required to comply with such changes.

· Ensure effective communication with internal operational areas and external service providers to guarantee proper customs compliance and coordinate corrective and/or improvement actions.

· Manage procedures through the Single Window (VUCEM), including automatic notices, Rule 8th requests, CIVA modification notices, among others.

Resumen de la posición.

Asegurar el cumplimiento normativo en las operaciones de comercio exterior, garantizando el adecuado control de las importaciones y exportaciones bajo los esquemas de Certificación IMMEX, PROSEC, OEA e IVA e IEPS para todas las plantas de producción. Optimizar la gestión de las regulaciones arancelarias y no arancelarias, minimizar los riesgos y supervisar el control de inventarios bajo los Anexos 24 y 30, asegurando la trazabilidad y el alineamiento con las disposiciones legales aplicables.

Habilidades, conocimientos y experiencia requeridos.

· Desarrollar e implementar estrategias para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de comercio exterior, incluyendo los esquemas IMMEX, PROSEC, OEA Certification e IVA e IEPS, así como las regulaciones arancelarias y no arancelarias.

· Asegurar la correcta aplicación de los Tratados de Libre Comercio (TLC), la calificación del origen de las mercancías y el cumplimiento de las regulaciones, restricciones y obligaciones en materia de comercio exterior. Optimizar los beneficios fiscales y aduaneros en las operaciones de importación y exportación, asegurando el alineamiento con la normativa vigente.

· Supervisar y optimizar los procesos de importación y exportación, asegurando la eficiencia operativa y la reducción de costos. Además, coordine con los departamentos internos y los proveedores de logística para garantizar el cumplimiento de los plazos y las regulaciones.

· Coordinar y supervisar la preparación, validación y cumplimiento de la documentación requerida para importaciones, exportaciones y operaciones virtuales, garantizando la precisión y la alineación con las regulaciones aduaneras.

· Supervisar y asegurar el cumplimiento y control de las entradas, salidas y transferencias entre plantas IMMEX, garantizando la adecuada trazabilidad en el Anexo 24.

· Supervisar el cumplimiento fiscal de los documentos de importación, garantizar la presentación adecuada y la disponibilidad de la información para las autoridades aduaneras, y realizar un seguimiento de los envíos para el despacho oportuno. Gestionar la generación de documentos en el sistema, coordinar el etiquetado de la maquinaria importada, supervisar los informes del Anexo 30, el inventario de activos fijos y la estructura de balances de acuerdo con el Anexo 24.

· Supervise de cerca los servicios de carga de importación internacional para realizar un seguimiento de los tiempos de tránsito y proporcionar notificaciones de cualquier cambio para mantener actualizado el estado de llegada del material en SAP. Adicionalmente, asegurar el cumplimiento en SAP de las actividades relacionadas con el módulo TMS (Sistema de Gestión de Transporte).

· Implementar y ejecutar los controles necesarios para asegurar que los servicios de envío de paquetería se realicen de acuerdo con los compromisos establecidos, garantizando la entrega oportuna a los clientes y el cumplimiento de la normativa aplicable, incluyendo la gestión y control del "Complemento Carta Porte".

· Supervisar y mantener actualizada la conciliación detallada de los gastos y cargos de flete entre compañías, garantizando la transparencia y eficiencia en las operaciones logísticas.

· Implemente y supervise KPI para operaciones aduaneras, genere informes y métricas de gastos departamentales, y brinde soporte completo para auditorías internas y externas.

· Analizar los cambios regulatorios en materia de comercio exterior que impacten a la empresa e implementar las medidas o procesos necesarios para cumplir con dichos cambios.

· Asegurar una comunicación efectiva con las áreas operativas internas y proveedores de servicios externos para garantizar el adecuado cumplimiento aduanero y coordinar acciones correctivas y/o de mejora.

· Gestionar trámites a través de la Ventanilla Única (VUCEM), incluyendo avisos automáticos, solicitudes de Regla 8ª, avisos de modificación CIVA, entre otros.

· Bachelor’s degree in international business, international trade or related fields.

· Proven experience of 5 to 7 years.

· Diploma and/or specialization: preferred un customs and compliance and logistics.

· Knowledge in customs law, RGCE, TIGIE, ANNEX 24, ANNEX 30.

· TLC´s, IMMEX, CIVA, OEA.

· Certification in Foreign Trade and Customs (IMMEX, CTPAT, OEA, Anexo 24 & 30)

· Audit and internal control un compliance.

· Certification in compliance and risk management (ISO 37301 & ISO 31000).

· Fluent & strong in English

· Knowledge in Office Package.

· Proficiency in SAP System

Requisitos:

· Licenciatura en negocios internacionales, comercio internacional o campos relacionados.

· Experiencia comprobada de 5 a 7 años.

· Diploma y/o especialización: preferente de las Naciones Unidas Aduanas y Cumplimiento y Logística.

· Conocimientos en derecho aduanero, RGCE, TIGIE, ANEXO 24, ANEXO 30.

· TLC, IMMEX, CIVA, OEA.

· Certificación en Comercio Exterior y Aduanas (IMMEX, CTPAT, OEA, Anexo 24 y 30)

· Auditoría y control interno de cumplimiento.

· Certificación en cumplimiento y gestión de riesgos (ISO 37301 e ISO 31000).

· Inglés fluido y fuerte

· Conocimiento en paquete Office.

· Manejo de sistema SAP