Tijdens deze afstudeerstage binnen HR werk je aan een strategisch en organisatie breed vraagstuk met directe impact. Begin 2025 heeft Lely de Flexdesk opgericht, een centrale inhuurdesk voor alle externe inhuur van personeel binnen ons hoofdkantoor (ca. 1600 werknemers). Waar externe inhuur voorheen decentraal werd georganiseerd door inhurende managers zelf, ligt de regie nu bij HR en staat er inmiddels als een mooie basis.

De volgende stap is het vergroten van de bekendheid en adoptie van de Flexdesk binnen de organisatie en het verder professionaliseren van de bijbehorende processen. De centrale vraag voor dit onderzoek is: hoe kan de Flexdesk verder doorontwikkeld worden en de adoptie door inhurende managers vergroot?

Onderwerpen waarmee je binnen dit vraagstuk mee aan de slag kan zijn:

• Het in kaart brengen van de huidige bekendheid, het gebruik en de perceptie van de Flexdesk onder inhurende managers, bijvoorbeeld via interviews, enquêtes en data-analyse en aanbrengen van mogelijkheden om dit te verhogen.
• Het analyseren van wanneer, waarom en voor welke functies flexibele inhuur binnen Lely wordt ingezet, inclusief het identificeren van afdelingen en situaties waar de grootste behoefte aan externe inhuur ligt.
• Het analyseren van het huidige proces rondom externe inhuur van personeel, van aanvraag tot plaatsing en evaluatie, en het identificeren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden.
• Het verkennen van mogelijke software, tooling of systemen die kunnen bijdragen aan een efficiëntere, transparantere en professionelere inrichting van de Flexdesk.
• Het ontwikkelen van een onderbouwd advies voor de inrichting van een preferred supplier systeem, inclusief duidelijke selectie- en beoordelingscriteria voor leveranciers.

Je maakt onderdeel uit van een gedreven, gezellig en divers HR-team van 40+ collega’s in verschillende disciplines. Je valt onder het Talent Acquisition Team en werkt daarbinnen nauw samen met de Flexdesk, die momenteel bestaat uit één collega. Vanuit deze positie voer je zelfstandig je afstudeeronderzoek uit en vertaal je inzichten naar concrete, praktisch toepasbare adviezen.