Wat je gaat doen

Als Inkoop Support Specialist ben jij degene die ervoor zorgt dat een plantenorder écht van begin tot eind administratief goed geregeld is. Zodra de inkoper een order heeft ingekocht neem jij het stokje over en regel je alles wat nodig is om de bestelling compleet te maken.

Je hebt contact met verschillende partijen: met de kwekers die de planten leveren, met collega’s binnen Van Dijk Flora en met de verpakkingspartners. Je regelt alles wat nodig is voor de bestelling en zorgt dat het op tijd klaar is. Denk bijvoorbeeld aan:

• Je legt de afspraken die de inkoper heeft gemaakt met de leveranciers vast in een contract: wat er geleverd wordt, wanneer en welke eisen er zijn – bijvoorbeeld over de verpakking.
• Het regelen van verpakkingsmaterialen zoals hoezen, stickers en potcovers. Je vraagt eerst voorbeelden op, checkt of alles klopt en overlegt daarna met collega’s en leveranciers. Pas als iedereen akkoord is, bestel je de definitieve materialen.
• Je regelt dat alles, van planten tot stickers, op tijd klaarstaat op de juiste plek. Daarvoor stem je goed af met kwekers, leveranciers en collega’s. Zo kan de order op tijd naar de klant.
• Je verwerkt de orderbevestigingen in het systeem en controleert of alles klopt met wat is besteld. Zo zorg je dat de afdeling Finance beschikt over de juiste gegevens.

Jij zorgt ervoor dat alle onderdelen in het bestelproces logisch op elkaar aansluiten. Door jouw werk loopt het proces soepel en kunnen inkopers, leveranciers en collega’s erop vertrouwen dat alles goed geregeld is.

Dit breng jij mee

Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en vindt het leuk om dingen goed te regelen. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk met anderen en pakt graag nieuwe taken op.
Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Als je nieuwsgierig bent en snel leert, zorgen wij er samen voor dat je het werk snel onder de knie krijgt.

Wat we daarnaast belangrijk vinden:

• Je werkt netjes en gestructureerd.
• Je bent goed in communiceren en werkt graag samen.
• Je staat open om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je van ons kunt verwachten

Bij Van Dijk Flora krijg je een uitdagende en afwisselende functie binnen een jong en gezellig team. We geloven in open communicatie en vertrouwen, waardoor je zelfstandig je werk kunt organiseren en ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je start met een goede inwerkperiode, zodat je rustig de tijd hebt om het werk goed te leren kennen.

Verder mag je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.880 – € 3.950 (schaal 7), passend bij jouw ervaring.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ruimte om mee te denken en jouw ideeën in te brengen.
• Een werkomgeving die je uitdaagt om te groeien en te ontwikkelen.

Nieuwsgierig naar wat Van Dijk Flora jou nog meer kan brengen? Kijk dan hier.

Solliciteren nu

Klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? App of bel met Lisa van Donk (HR) via 06-57 17 15 77.