In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen VDL Wientjes Roden. De ene dag ben je bezig met personeelsadministratie, een uur later regel je een subsidieaanvraag of stel je een brief op voor een medewerker. Ook heb je contact met uitzendbureaus en controleer je facturen van externe medewerkers. Je werkt zelfstandig, schakelt met verschillende collega's en krijgt veel ruimte om zaken op jouw eigen manier op te pakken. In het kort zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Het beheren en up-to-date houden van personeelsadministratie
• Het verwerken van verzuim-, herstel- en personeelsmutaties
• Het bewaken en aanvragen van subsidies
• Het onderhouden van contact met uitzendbureaus en controleren van facturatie van externe medewerkers
• Het opstellen van correspondentie, personeelsdocumenten en interne communicatie
• Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten en personeelsactiviteiten
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken

Je werkt nauw samen met twee administratieve collega's en de directeur van VDL Wientjes Roden. Ook heb je vaak overleg met de corporate recruiter, de HR adviseur en de verzuimcoördinator van VDL Groep.

Deze functie past goed bij iemand die verantwoordelijkheid pakt. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf wat nodig is. Je houdt ervan als administratie klopt, vindt personeelszaken interessant en krijgt energie van een ondersteunende rol binnen een organisatie. Je bent van nature nauwkeurig, samenwerkingsgericht, discreet en weet wanneer je moet doorvragen. Ook herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met HR, P&O of personeelsadministratie
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je kunt goed werken met Microsoft Office
• Ervaring met AFAS is mooi meegenomen

Bij VDL Wientjes Roden kom je terecht in een kleine organisatie waar mensen elkaar kennen en helpen. Je werkt in een team met korte lijnen, krijgt veel zelfstandigheid en hebt een breed takenpakket waarin geen dag hetzelfde is. Heb je een goed idee of zie je dat iets beter kan? Dan krijg je de ruimte om dat op te pakken. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR en administratie. Wij bieden: